第一章 总则

第一条 为使学院广大师生、科技人员能够及时了解和掌握国内外先进的科学技术及科学前沿动态与发展，开阔视野，促进学院科研、教学工作不断改进和提高，推动人才培养和学科建设向纵深发展，使校内专家学者与国内外同行之间增进了解，加强合作，同时通过学术交流活动和撰写高水平的学术论文来扩大学院在国内外的影响，特制定本办法。

第二章 学术交流活动的管理

第二条 学术交流活动是高校科技工作的一个重要组成部分。学术交流活动所指的范围主要是以高校师生、科技人员举办或参加国内外学术交流会、学术报告会、学术汇报会、出国访问、讲学、进修、攻读学位、合作研究，技术开发及聘请国内外专家学者来校讲学、举办讲座、合作研究。
第三条 学院的学术交流活动管理及学会的学术活动的组织管理工作由科研处统一归口负责。各种学术活动要在科研处登记备案，并由科研处协调安排会场、录像及新闻报道。
第四条 各系（部）每年要制定学术交流活动的计划，并将计划内容(包括承办学术交流会议、举办学术报告会、聘请校外专家来校讲学等)于每年的3月初上报科研处，由科研处审查后统一制定学院年度学术交流活动计划，并会同有关部门协助落实。个别情况可补充上报。科研处将监督学术交流计划的执行。
第五条 凡拟邀请外国专家来校进行学术交流的系（部），应首先充分了解被邀请人的学术方向和学术水平，提出需要解决的问题，然后由系部向科研处提交书面申请报告，由科研处会同外事处呈报上级批准。
待批准后，由院外事处负责办理邀请手续，科研处负责组织讲学和学术活动及洽谈科技协作事宜。
第六条 凡拟出国参加国际科技交流的人员，应向学院提交书面申请。所在系部应按以下条件签署意见：
（1）论文已被国际性大型学术会议选为宣读论文；
（2）出国所需费用已经落实；
（3）语言达到能够与国外学者交流的程度。
经逐项审批后，将申请材料送交科研处，由科研处会同外事处呈报学院批准。
第七条 凡参加国内学术会议人员，必须持有会议主办单位的书面通知方能办理出差手续，经费由所在单位主管院长审批。
第八条 学术交流活动经费由学院每年从科研基金中支付，主要用于资助由学院各单位牵头主办或承办的对学科建设与发展具有重要意义的大型学术会议。
第九条 参加校外学术会议所获得的资料是学院搜集资料的重要内容，应在报销经费前向所在单位提交活动汇报和所有学术资料。学术会议资料由系部资料室保管，使用时提交人可优先借阅。

第三章 学术组织管理

第十条 凡挂靠我院的学术组织(包括各种学会、协会、研究会等)，必须向科研处申报。经主管科研院长同意后，方可挂靠，并登记注册。
第十一条 凡挂靠必博娱乐,比博娱乐网址：的学术组织的负责人，每年3月初需将该组织的年度活动计划抄报科研处，所需经费原则上实行以会养会，如确有困难，学院将根据具体情况给予适当资助。
第十二条 各学术组织拟聘请必博娱乐,比博娱乐网址：人员担任该组织的学术职务时，可由该学术组织提名，本人同意，经系部批准后，由科研处出具学校推荐手续。
第十三条 必博娱乐,比博娱乐网址：人员参加国内各种学术组织并担任学术职务后，须到所在系部科研秘书处登记，并报科研处备案。
第十四条 必博娱乐,比博娱乐网址：以团体名义加入有关学术团体组织，均由科研处提出申请，经主管院领导签批的，方可办理入会手续。各系部、所、室以团体名义加入有关学术团体的需到科研处登记备案。
第十五条 拟参加国外学会的必博娱乐,比博娱乐网址：人员，应出具国外学术组织接纳会员函件，填写"参加国外学术组织登记表"，系部签署意见后，经主管院长批准，在学院科研处备案。

第四章 学术论文管理

第十六条 正式出版的学术刊物及参加国内外各级学术会议发表的学术论文，每季度在系部登记，再由系部统一报到科研处，由科研处统一掌握，以便汇编成册并作为计算科研工作量的依据。刊物、著作原件由作者本人送交院档案馆存档。无档案馆收录盖章的论文和著作不能作为晋职考核的依据，也不能参加科技成果评奖。
第十七条 凡向国外学术刊物、国际学术会议、国外学者邮寄或携带科技资料，必须经本单位审查签署意见后，按学院保密规定办理有关手续，不办理手续者，后果自负。
第十八条 我院师生、科技人员发表的学术论文被《SCI》(科学索引)、《EI》(工程索引)、《ISTP》(科学会议录索引) "三大索引系统"收录和引用的，由作者本人持有关检索证明到科研处登记，由科研处进行核实。凡被"三大索引系统"收录和引用的论文学院将给予奖励。

第五章 附则

第十九条 本办法自公布之日起实行，其解释权归学院科研处。