校对工作是期刊出版工作的重要环节,是一项严谨细致的技术工作,为了确保和提高校对工作质量和工作效率,特制定校对工作制度。
一、校对的基本任务
本刊全文、四封校对由责任编辑负责。校对时应以原稿为主要依据,凡编排、排版上的错误必须改正。校对时发现原稿中的问题,应与稿件的作者或执行副主编商议改正。责任编辑应认真负责,仔细加工,切忌发稿草率,应做到:
1、消除排版的错误与不当;
2、发现并校正编辑加工中的疏漏;
3、统一体例,统一格式。
二、保证校样版面整洁和清晰校对时应注意的事项
1、校对时应尽量用红笔。若改正处多条引线相近或混淆时,需用不同颜色的笔以示区别,校对时不得使用铅笔。
2、校对时书写文字、符号要工整、规范、清楚,外文要用印刷体。
3、使用校对符号应简明、悦目,校对符号应符合国家专业标准(ZB1-81)的规定。
4、在文间已有引线的符号,如字符转移(1←○)、接排号、另起段接排、排齐号(=或‖)等均不需在校样页边重标。对于一些文间不显著、无引线的符号,如对调号、加减空号(∨或∧)符,均需在修正处相对应的校样页边(左栏在左侧,右栏或通栏在右侧)重标。
5、使用引线符号时,引线须从校样行间画出,引线不得交叉。
三、校对的三个校次
1、初校。采取折校法,逐字逐句仔细核对和校正。
2、二校。采取对校法进行核对和校正,首先对照初校样,核查初校发现的错误是否已改正,然后对照原稿进行全文校对。同时要核对、改正版式中的问题,检查文章段落之间的衔接,栏目与文章的搭配,各级标题及其次序、署名、摘要、关键词、补白、页眉、栏题、页码、目次、字体、字号等方面是否存在问题。
3、三校。采用本校法,重点检查编辑加工中的疏漏,矫正不通顺的语句,不适宜的用词以及语法、逻辑上的错误、错别字以及标点符号错误等。同时要认真核对版式设计与文章搭配有无失误、图表位置、次序、图题、表题是否恰当,补白、页码、页眉、栏题是否存在问题。
4、责任编辑在每次整理校样时,都应注意核对全刊每篇文章的文题、署名、页码,确保原稿、校样、目次的相应项目完全一致。
四、校后工作
1、为明确责任,每页校样均应签署校次及校对者姓名。
2、每期三校完成后,责任校对对校样进行抽查复校,抽查采取分组随机抽样法,每期每名校对者至少抽取2页。
3、每期三校完毕,出激光样后由责任编辑核红,核红时除核对三校外,应对页码、图表、版权标识、目次页、英文目次、英文摘要、书脊及四封再仔细核对。
4、责任编辑每期需核对胶片、检查栏题、图表、图题、表题有无疏漏、差错,把好最后一关。
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