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人民网、新华网:省内高校开展数字化迎新工作
  • 点击数:        发布时间:2014年08月28日       来源:人民网

人民网哈尔滨826日电(杨海全)826日,黑龙江大学迎来了2014级新生。信息提前网上录入、简化报到程序、一分钟内核对身份信息……在今年首次“数字化”的迎新大潮中,黑大以服务学生为核心,搭建网络平台,报到现场增设电力网络环境及数字化设备,有效删减流程,大大节约报到时间,获家长学生齐赞“效率高”!

黑龙江大学2014级迎新工作以服务学生为核心,传统的“纸质报到”由“提前网上采集信息+报到当天身份识别”的数字化方式所替代。在新上线的“黑大迎新网”中,清晰地标有“网上登录”、“报到须知”、“帮困助学”等类目,只需3-5分钟大一新生们就可以完成信息录入工作。此外,“在线咨询”板块会有校学工部、学生处老师专门负责,详细解答同学们提出的疑问。

同时,通过该迎新系统,全校各大一辅导员在新生报道前即可实时了解学生家庭情况、报道方式、绿色通道申请等内容,方便在迎新工作中对每个学生予以相应指引,更加人性化地帮助“高三毕业生们”尽快融入大学生活。相应管理部门可以通过准确掌握学生到达时间及方式,实时调整新生接待、安排发车、接站等工作。此外,迎新系统数据将与财务缴费、教务、校医院、图书馆系统联动同步,避免数据重复发送。

在报到现场,黑大作为省内高校首家配置迎新工作身份证识别器的单位,提供电力与网络环境保障,充分应用数字化设备,简化整体流程。通过识别器,新生所持身份证的证件号、证件照以及证件真伪在40秒内便可核准,验证信息全国联网,信息准确性得到了充足保障。在身份识别的过程中,同时完成入学报道登记、新生入学资格验证、学生图像信息采集工作,提高迎新工作效率。

据了解,在今年的迎新工作中,黑龙江工程学院也启动了数字迎新系统。新建成的数字迎新系统包含了集中的新生数据管理,实时的数据共享,实现了新生报到、缴费、住宿等各环节的数字化和网络化管理,为新生提供了一条快速开始校园生活的通道。