各院系：
       为进一步加强学校对家庭经济困难学生的资助工作，使家庭经济困难学生“应助尽助”，根据《黑龙江工程学院家庭经济困难学生认定工作暂行办法》（以下简称《办法》）的相关规定，学校将开展2013年家庭经济困难学生认定工作。现将有关事项通知如下：
       一、相关要求
      1、家庭经济困难学生认定工作是学校开展各项资助工作的基础，各院系要高度重视此项工作，严格按照文件要求开展工作，鼓励学生诚实守信，如实申报。
      2、坚持公平、公正、公开原则，规范认定程序，杜绝提供贫困证明即被认定的现象，杜绝申请学生“拉票”现象。对于提出申请的2013年专升本学生，相关院系要根据实际情况，制定合理的认定方案，确保2013年专升本学生的基本权益。
      3、各院系要严格审核、甄别申请学生提供的佐证材料，贫困证明作为认定材料之一，还需结合学生日常生活的情况进行认定。
      4、认定工作应着重考虑孤残学生、烈士子女，以及家庭成员中长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生。
      二、家庭经济困难学生认定程序
      1、工作要求：
      新生（含2013年专升本学生）只进行资格认定及建档工作，不认定困难等级。
      老生无论上一学年是否被学校认定为家庭经济困难学生，所有学生必须重新提出申请，各院系要按照《办法》中的规定，履行相关认定程序，对提出申请学生进行调查摸底，根据学生家庭经济情况、所受资助情况变化进行等级认定和档案调整（包括提高档次、降低档次、撤档、建档四种情况）
      2、新生资格认定程序：
学生需凭《高等学校学生及家庭情况调查表》或民政部门开具的2013年贫困证明向院系提出申请，填写《黑龙江工程学院家庭经济困难学生认定申请表》（附件1），院系通过班级民主测评确定家庭经济困难学生。班级参加测评人数不低于班级人数的80%，民主评议得票率超过50%的学生方可认定为家庭经济困难学生。
      3、老生家庭经济困难学生资格确定及等级认定程序
    （1）学生向院系提出申请，新申请或申请提档的学生需填写《黑龙江工程学院家庭经济困难学生认定申请表》并提交2013年贫困证明，不申请提档的学生无需提交材料，但需履行班级民主测评程序。
   （2）各院系通过班级民主测评确定家庭经济困难学生，班级参加测评人数不低于班级人数的80%，民主评议得票率低于50%取消其家庭经济困难学生资格。
   （3）家庭经济困难分为三个等级：家庭经济特殊困难、家庭经济困难、家庭经济一般困难。等级确定由班级已认定的家庭经济困难学生投票产生，按照特殊困难、困难、一般困难三个等级依次确定，并且特殊困难、困难两个等级得票率一般不低于投票人数的50%。申请特殊困难的同学得票率低于50%的可申请困难等级，申请困难等级的同学得票率低于50%的自然生成一般困难等级，一般困难同学无需再次投票确定。原则上家庭经济特殊困难学生数不超过贫困生总数的12%，家庭经济困难学生数不超过贫困生总数的30%。
       4、公示
      认定后的家庭经济困难学生名单需在一定范围内进行公示，公示期为5个工作日。经公示无异议后，报学生资助管理中心审批备案。
      三、报送材料
      1、《黑龙江工程学院家庭经济困难学生认定申请表》，一式两份。
      2、新生及提档、建档老生的贫困证明。
      3、《黑龙江工程学院家庭经济困难学生汇总表》（附件2）（其中包括认定名单和撤档名单）纸质及电子版。
      4、《家庭经济困难学生统计表》（附件3）纸质及电子版。
      四、报送时间及地点
      1、报送时间：各院系需于9月29日前完成家庭经济困难学生认定工作，以院系为单位按时报送相关材料，勿分年级或专业报送。
     2、报送地点：教学办公楼1035室。
联系人：尹思琪，联系电话：88627708

附：1、《黑龙江工程学院家庭经济困难学生认定申请表》
       2、《黑龙江工程学院家庭经济困难学生汇总表》
       3、《家庭经济困难学生统计表》

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