为了做好2016级新生入学的各项准备工作，8月19日上午，学校在教学办公楼801会议室召开2016级新生迎新工作协调会。会议由党委副书记白玉主持，各相关部门负责人及各院系书记、副书记参加会议。

会上，学生工作部部长于大刚就2016年迎新工作做了统一布署，并对今年出现的一些新变化和调整作了说明。随后，白书记就如何做好今年的迎新工作提出了四点要求。

    一是要高度重视，形成合力。迎新工作是学校的一项重要工作，是学校向新生、家长和社会全面展示办学理念、管理水平和服务质量的一次宝贵机遇。各部门要高度重视，用周到热情高效有序的服务打消家长的疑虑和担心，使广大新生及其家长满意、放心。要充分动员广大教师党员、学生党员积极投入到迎新工作当中，发挥正能量，真正将“两学一做”学习教育活动落到实处。二是要精心准备，周密部署。迎新工作从今天开始正式启动，根据《黑龙江工程学院2016年数字迎新工作方案》的相关要求，各部门要总结以往迎新工作经验，结合今年招生特点，科学统筹，及时沟通，突出亮点。各学院要制定开学典礼方案，结合自己院系特色，组好好，安排好。要加强各院系迎新网站的管理和更新，完善布局，细化内容。三是隆重，热情有序安全，这是今年迎新工作总的原则。各部门要提高服务质量，周到细致的做好服务工作，烘托出温馨、热情的迎新工作氛围，发自内心关心热爱学生，用真情真心服务学生。要强化安全意识，做好安全防范工作，排除不安全因素，确保迎新工作安全有序进行。四是要创新新生入学教育的形式和内容。各院系要结合自身特点，用丰富多彩的形式开展好入学教育，让学生安心，让家长放心，上好广大新生在校的第一堂课，扣好人生的第一粒扣子。