各二级学院：

档案馆定于6月28日—7月9日进行2021届毕业生档案邮寄工作，具体邮寄时间请各二级学院提前与档案馆预约。为减化服务流程,经与EMS邮政公司协商,邮政公司将提供上门服务，档案馆指派专人对此项工作提供指导和服务。

请各二级学院2021届毕业班辅导员填写《黑龙江工程学院2021届毕业生档案邮寄清单》,纸制版一式三份（二级学院、档案馆、邮政公司各1份）邮寄当日办理交接手续，电子版协同至耿伟娜。

注：

1、《2021届毕业生档案邮寄清单》《邮寄学生档案封皮地址填写样本》,请详见附件。

2、毕业生档案EMS快递单号有效查询期限为一年，请各毕业班辅导员提示学生保留快递单号，实时关注快递信息。

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联系人：耿伟娜

联系电话：15645006136????

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附件：??/UploadFiles/20216/202106211604185715.doc

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