各二级学院、系、部、处室：
    根据《黑龙江工程学院教职员个人业绩档案归档制度》的规定，学校档案馆特向广大教职员征集个人业绩档案。请今年参加职称评定的教职员看到本《通知》后，将手中的论文、著作等资料送交学校档案馆归档（不包括已经归过档的），具体要求：

1、 每本论文（著作）要单独附教职员个人业绩档案封皮一张（见附件1）。

2、 按要求打印封皮内容，统一靠左侧粘贴好，封皮如有多余的部分要剪切工整。

3、 填写《2012年教职员个人业绩档案接收/借阅登记表》（见附件2），借阅人签字一栏必须手写。

注：借阅教职员个人业绩档案必须本人亲自办理，如有特殊情况请本人写清借条、签字并致电档案馆，经档案馆工作人员核实后方可找人代办，代办人在《2012年教职员个人业绩档案接收/借阅登记表》上写明姓名（手写）、部门、联系方式。

                                                               黑龙江工程学院档案馆