1、资料管理人员负责收集整理资料并建立档案，包括各类设计图纸、科研论文、博士和硕士论文、参考书籍、仪器设备说明书、实验台的实验资料，并对其进行分类保管。
    2、借阅资料须执行借阅制度，借阅时间原则上不超过二个月。
    3、借阅人员应爱护所借阅资料，不得在任何资料上随意涂写、修改，不得损坏、丢失，如发现上述情况，将由借阅人赔偿。
    4、对资料室所需新资料、内部用有关刊物等须经室主任核准后方可购置。