各院系（部）：

    按照前期部署，学校组织检查组对各院系以往学期的教学档案材料建档情况进行专项检查，具体事宜通知如下：

    一、检查的材料及所在学期：检查的材料及所在学期与前期布置的一致，即：

    1.毕业设计（论文）：2014、2013、2012届

    2.试卷：2014-2015（一）、2013-2014（二）、2013-2014（一）

    3.实验实习报告：2014-2015（一）、2013-2014（二）

    二、检查的内容：

    1.检查毕业设计（论文）题目汇总表、资料袋内资料及资料袋存档情况。

    2.检查试卷目录、试卷袋内资料及试卷袋存档情况。

    3.实验实习报告目录及实验实习报告存档情况。

    4.依照院系建立的材料目录，检查组现场随机抽取，调阅毕业设计（论文）、试卷、实验实习报告若干份，检验能够迅速检索并及时提供情况。

    5.此次专项检查主要检查材料目录建立情况、材料存档情况，不提倡对已经形成的原始资料的具体内容进行修改。

    三、时间安排：

    见附件：院系教学档案材料检查安排表     

                                                                                                评估中心、教务处

                                                                                                    2015年5月6日