10月31日上午，学校党委书记申林、副校长张胜年，校长助理、党委（校长）办公室主任孟海帆、组织部部长王举鹏深入总务处、后勤服务总公司，听取两部门2013年党政工作要点落实情况汇报。
2013年，总务处紧密围绕教学工作，开展了“管理提升年”活动，从进一步加强节约型校园入手，建设校园管网地理信息系统和校园节能平台，完成校园修缮、热网改造工程及热管锅炉拆迁筹备等几方面工作，处长戴广仁予以详尽总结。
    后勤服务总公司总经理张晓宇以“强化管理，提高效能，促进发展”为主题进行汇报。总公司结合党的群众路线教育实践活动，不断改善和优化服务环境，强化保障能力，多项并举、采取有效措施为师生提供优质高效的后勤服务。同时，对《黑龙江工程学院公车使用管理有关规定（试行稿）》制定情况进行了说明。
    听取汇报后，张校长对总务处、后勤服务总公司两个部门今后一段时期的工作提出了具体要求：总务处要进一步抓好节约降耗，加强维修统筹规划，强化维修项目预算管理，计划性、针对性要强，资金落实有保障，项目落实有保障，确保专项资金使用的严肃性。学校要给予后勤建设相应的政策支持和经费投入，同时要做好后备人员梯队建设，克服工人队伍年龄老化、新进人员技术不钻带来的不利影响，全面提升管理和服务水平。
    申书记对总务处、后勤服务总公司一年来的工作给予了充分肯定。他指出，总务处工作扎实，在学校教学、科研活动中发挥了积极促进作用。后勤服务总公司克服重重困难，管理水平和服务质量有了很大提高，赢得了广大教职员工的认可。
    他强调，在今后的工作中，一是要继续努力，真抓实干，确保全年目标任务的圆满完成；二是要牢固树立“以生为本、为生尽责”的理念，摸准社会发展的脉搏，找准服务学校的基准点，在管理体制、对象和方式上要有创新，探索管理模式和服务模式的转化，不断拓展服务领域，增加服务内容，提高服务质量；三是在后勤建设方面，学校必须牢牢把握主导地位，要由以往人员管理变费用管理，同时鼓励员工学技术、钻业务，人人争当多面手；四是加强执行力度，完善制度建设，进一步强化干部规矩意识，不负重托、不辱使命，时刻履职尽责，做执行制度的楷模。