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新载体 新模式 新变化——学校信息化校园建设纪实
——学校信息化校园建设纪实
来源:     发布时间:2014年11月10日    点击数:

“以生为本,完成从管理到服务的理念转变,探索信息技术应用于创新应用型人才培养模式的结合点,提高信息技术服务教学、科研和管理的水平”。学校在“十二五”规划中,对校园信息化建设提出了明确的发展目标。几年来,学校通过网络基础建设、应用平台建设以及新媒体应用,在信息化建设的道路上一步一个脚印地大踏步前进,一个信息畅通、服务便捷、立体化的数字校园已初具规模。
  数字迎新系统:新生对学校的“初印象”
  打开《黑龙江工程学院迎新网》,“走进工程学院”、“家在工程学院”、“学在工程学院”、“感受工程学院”……几个内容丰富的版块映入眼帘。这是学校留给新生和家长的“初印象”。针对新生和家长关注的热点话题,迎新网从衣食住行、学习生活、交通医疗等多个角度进行了详细的介绍。
  迎新网是学校新建的数字迎新系统的综合服务平台。“登陆页面,输入录取通知书上的用户名和密码,再把自己的个人资料、缴费信息和报到乘坐的车次填写好,就完成了网上报到。等到正式报到那天,我刷完条形码就直接入住寝室了。”说起入学时的“自助式”报到,2014级新生刘欣欣仍记忆犹新。
  据统计,今年必博娱乐,比博娱乐网址:数字迎新系统共接收新生数据2840人,系统登陆2739人,登陆率为96%;信息采集2607人,采集率为91.8%;在互动交流平台上解答新生提问近300条。数字迎新系统为新生报到提供了便捷、高效的服务。服务的背后,是数字迎新系统开发应用各部门工作人员的辛勤工作与付出。
  今年4月,学校将数字化迎新工作纳入工作日程。从系统调研、系统招投标、安装调试到正式开通平台迎接新生,只有短短的三个月。在这近100天时间里,学校多次组织召开迎新专项工作碰头会,学生工作部、现代教育技术中心和计财处先后走访了十多所高校,调研数字迎新系统的开发使用情况,搭建符合必博娱乐,比博娱乐网址:校情的数字迎新系统平台。
  新生原始数据传输、网络服务端登陆开放,是确保数字迎新系统顺利运行的两个关键环节。学校各部门分工协作,密切配合,与时间赛跑,仅仅用了几天时间,就完成了数字化报到至关重要的准备工作———招生与就业指导处在第一时间将新生原始数据传给学生工作部;学生工作部负责分配新生班级、学号,并协同后勤服务总公司分配新生寝室;计财处负责数字迎新系统的网上缴费、一卡通制卡;现代教育技术中心负责系统安装、调试及与各应用系统接口和数据导入。在系统调试运行的最初几天,负责技术支持的现代教育技术中心于海浩老师连家都没有回,一直坚守在机房,时刻监控系统运行。从数字迎新系统研发开始,有许多像于老师这样的工作人员,废寝忘食、加班加点,全身心地投入到数字迎新系统建设工作中。
  数字迎新系统的应用,使新生报到、缴费、住宿等各环节实现了数字化和网络化管理。规范的报到程序,集中的数据管理,实时的数据共享,提高了工作效率,简化了报到流程。实时获取的新生报到信息,为学校迎新工作提供了第一手数据,对志愿者、工作人员、接站车辆等人力物力的合理调配起到了重要作用。“相较于往年人潮涌动的报到现场,今年的迎新现场稍显‘冷清’。数字迎新系统的使用让迎新工作更加高效、有序。”参与迎新工作十余年的学生工作部魏洪素老师对此感触颇深。
  一卡通系统:校园生活的“身份证”
  一张小小的校园身份识别卡,就好像校园生活中的“身份证”。它取代了饭卡、图书卡、多媒体教学卡、上机卡、游泳卡等卡片,真正实现了一卡通用、一卡多能,极大地方便了师生的工作、学习和生活。
  “目前,校园卡的使用范围已从食堂、超市、游泳馆,扩展到了图书馆、课堂和日常管理等方方面面。”学校一卡通系统负责人王卓老师介绍说。校园卡通过系统平台与银行后台直接对接,可以使师生直接将银行卡中的钱圈存到校园卡中,免除了现金存取的手续,方便快捷地完成各种校内消费。
  校园卡不仅为学生的图书借阅、上机、考试管理、学籍注册等提供了便利条件,同时也使教师开展多媒体教学的手续变得更加简便。以往,教师在使用多媒体教室时,要提前拿着专门的教师多媒体卡去相关部门办理“激活”手续。现在,教师只要手持自己的校园卡,就可以直接开启教室里的多媒体设备了。计算机科学与技术学院吴长伟老师谈到校园卡使用时说到,“现在的多媒体教学同以前相比更加便捷,远程激活校园卡代替了多媒体卡,省去了我们老师办理的麻烦。”
  在进行一站式全开放改造的过程中,逸夫图书馆新进了自助式借还书机。读者无需通过工作人员,只要用校园卡就可以自主地完成图书的借还业务。自助借还书机的投入使用,在节约时间的同时,大大提高了图书的流通量,受到许多读者的青睐。同样需要用校园卡完成身份识别的还有图书馆的新成员———自动排位系统。系统将图书馆所有的阅览座位进行统一编号,读者可以通过系统自主选择。目前,该系统正在试运行阶段。学生们排着长队等待进馆占座的热闹场面,将变成历史。
  随着一卡通系统的不断开发,校园卡的功能越来越多地应用到校园服务中去。据悉,学生公寓门禁系统、体育课考勤系统等多个数字系统的调试工作也正在进行中。
数字化资源:信息化建设与教学的深度融合
无线校园网是校园网络发展的重要趋势。今年4月,学校与中国移动哈尔滨分公司签订战略合作协议,开始着手进行无线校园网建设。截至目前,校内新增网络设备20余台,教学办公楼新增AP016台,图书馆新增AP093台,办公区、宿舍区利用原有AP设备802台,实现了部分学生公寓和办公楼的无线覆盖。“作为省内首家中国移动试点单位,我们的无线网速最高可以达到1兆,居于省内高校前列。可以说,我们在数字化校园建设中走在前列,占得了先机。”说起无线校园网建设,现代教育技术中心方禹润老师不无自豪。下一步,学校将结合监控项目的立杆点位统一实施,逐步推进文管楼、十一公寓及校园的整体无线覆盖,实现校园信息服务有线和无线的无缝结合,满足广大师生随时随地获取校内、校外信息服务的个性化需求。
  今年暑假,学校在原有多媒体教室的基础上,改造了八间适用于“翻转课堂”教学模式的智能教室。灵活多样的空间布局,为师生创造了一个人性化、智能化的互动讨论空间。除了具有网络感知和可视管理的功能外,智能教室还可以优化教学内容演示、全程记录讨论学习活动、无缝接入云端资源与服务。在其中两间的智能教室里,学校还新添了支持录播功能的设备,可以实现课程的录制、编辑、检索、观摩与即时评论。本学期伊始,八间智能教室正式投入使用。使用过智能教室的13级给排水专业郑雷同学激动地说,“在智能教室听国内一流专家讲课,让我对自己的课程更加有兴趣。我是班级里第一个参加网络互动讨论发言的同学,感觉收获特别大”。
  微信服务平台:架构师生沟通的桥梁
作为新兴的交流平台,微信倍受大学生推崇。在我们学校,有两个微信公众服务平台比较活跃,那就是“学工在线”和“黑龙江工程学院服务”。
  “学工在线”依托微信订阅平台,分为新闻资讯、学生工作、服务中心三大部分,其作用是发布校内新闻,提供与学习、生活息息相关的服务咨询,帮助学生解决学习生活中遇到的难题,增加学生与学校的沟通渠道。关注平台的学生们早已习惯通过平台来了解学校的新闻大事、学工动态、思政教育等资讯,对奖助学金发放的疑问、心理纾解的需求都会在平台上倾诉。而负责平台运行的学生工作部老师们则会耐心细致地进行解答,积极帮助学生寻求解决办法。
  “黑龙江工程学院服务”主打的方向是师生的日常生活服务。“嘀,嘀……”听到短促的呼叫,后勤服务总公司李宏伟老师马上拿出手机查看信息。李老师将“黑龙江工程学院服务”平台与自己的邮箱进行了绑定,以便24小时随时接收、处理反馈信息。“早上发出的灯管报修,中午回来就已经修好了。”从最初抱着试试看的心态向微信平台求助,到随时随地沟通交流,住在五公寓304寝室的大三学生刘耀鹏享受着便捷的服务。后勤报修、发表意见、每周菜谱、定时点餐……“黑龙江工程学院服务”平台给予师生的是最贴心的关怀和高品质的服务。
数字工程文化博物馆、数字校史馆、数字校报、移动图书馆:我们身边的数字时代
工程文化博物馆、校史馆作为学校深化工程文化育人理念、开展校情校史教育的平台,一直深受广大师生的喜爱。利用多媒体信息和数字化技术研发的数字工程文化博物馆、数字校史馆已于今年9月正式在校园网首页上线。“数字馆”突破了“文字+图片”的传统网页模式,通过对图片、视频、FLASH等数字媒体的组合运用,将实体馆从展厅搬到网站,全景展示了展品信息。观众可以不受地域空间限制,利用互联网远程访问展馆,身临其境地观看展品照片、视频。“数字馆”的开通,不仅增强了网上浏览的生动性,丰富了观众的感官体验,同时也进一步拓展了两馆的文化育人功能和社会服务功能。
  通过校园网,我们不仅可以浏览数字工程文化博物馆、数字校史馆,还可以浏览数字版的《黑龙江工程学院》报。今年7月开通的《黑龙江工程学院》报数字版,可以于出版当天进行电子阅读,大大提高了校报阅读的时效性,增加了校报的读者群,扩大了校报作为校园媒体的辐射面和影响力。
  随着科技的进步和网络的普及,数字技术已经广泛植入到阅读活动中,呈现出数字化、多元化、个性化的新趋势。学校引进的超星移动图书馆就是其中的代表。这款安装在手机上的阅读软件,具有自助查询数字信息资源、阅读图书和文献资料、续借图书等功能,能够帮助读者实现“任何人在任何时间、任何地点获取所需的任何知识”的梦想。近两年来,学校超星移动图书馆的访问量已达96万余次。“拥有100多万册图书和庞大数据资源的文献资料,只需输入学号就可以不限时间、不限地点地拥有,做工程学院的学生好幸福!”移动图书馆“资深粉丝”大三学生李江恒幸福地说。
  需求从师生中来,服务到师生中去。学校始终秉承为师生服务,提高管理质量,提供人性化、个性化服务的理念,合力推进信息化校园建设。新载体,新模式,带我们走进了一个崭新的数字校园时代……

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