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档案馆面向学校征集各时期档案资料
来源:     发布时间:2020年01月13日    点击数:

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? 各二级学院、系、部、处室:
? 为进一步丰富馆藏,面向全校征集学校各个历史时期档案资料,现将有关事项通知如下:
? 一、征集范围
? 1.存放在教学院系的各个时期的教学相关档案。
? 2.全校师生参加国内外各类重要活动、赛事的资料、实物等档案。
? 3.各院系专业认证相关资料。
? 4.历届毕业生合影照片、毕业纪念册、师生间赠言题签等。
? 5.具有历史价值或代表意义的教具、教案、仪器设备、工具、模型等。
? 6.其他能够反映学校发展历史的有价值的资料和实物。
? 二、征集方式
? 1.收集移交。各部门将相关档案资料按年度、类别进行整理,填写档案移交清单(一式两份),移交到学校档案馆。
? 2.寄存复制。对于个人手中不便捐赠的、有珍藏价值的物件、资料,本人有寄存意愿的,学校档案馆可代为保管;没有寄存意愿的,可由学校档案馆复制、复印、拍照后,归还原件。
? 3.可提前预约档案馆工作人员到各部门共同研讨如何收集整理,做好移交归档等工作。
? 三、征集说明
? 1.对于征集到的档案资料,档案馆进行登记,做好交接工作,严格规范管理使用。
? 2.提供文字图片资料时,要附上简要说明(时间、地点、事件)等。
? 联系人:左丽娜、王雪纯、王红
? 电? 话:88627906?? 88028969
? 附? 件:1、教学类档案归档范围及保管期限表
??? ? ? ? ? ??2、档案移交(接收)登记簿

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???????????????????????????????????????????????? 2020年1月13日

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