各二级学院、系、部：
　　请于2012年10月15日至11月15日之前，到档案馆进行新生档案移交接收工作（以班级为单位填写档案袋内容）。各二级学院、系、部请提前打电话预约时间，领取档案袋。
　　请将现保存在各系、部的2012届及往届毕业生遗留的学生档案移交档案馆保存，并标识遗留原因。如：降级、遗留、当兵等。

　　注：1. 学生档案原档案袋是个人档案的重要内容之一，必须一并装入新档案袋内，禁止丢弃。
　　2. 以班为单位打印“学生档案移交清单（见附件）”，一式两份，加盖系、部公章，到档案馆办理接收手续。

　　联系人：王老师
　　电  话：88028969